PERSONDATAPOLITIK
Denne persondatapolitik forklarer, hvordan ultimaevent.com(”vi” eller ”os”) behandler og sikrer dine personoplysninger.

  1. Dataansvarlig
    Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
    Ultima Event ApS
    Betonvej 10
    4000 Roskilde
    CVR-nr. 39334917
    info@ultimaevent.com
  2. Beskrivelse af behandlingen
    Formål Kategorier af personoplysninger Kilder Behandlingsgrundlag Modtagere Opbevaring
    Levering af ydelser
    Levering af vores vore produkter og tjenester:
    Personoplysninger anvendes til at kontakte dig med henblik på levering af produkter og tjenester, som du har købt, tilmeldt dig og/eller tegnet abonnement på.Levering af nyhedsbreve:
    Personoplysninger anvendes til at fremsende nyhedsbreve, som du har tilmeldt dig.Kreditvurdering:
    Personoplysninger kan anvendes til at foretage kreditvurdering i forbindelse med køb.Kundeservice:
    Support i forbindelse med dine køb og abonnementer samt øvrige henvendelser. Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger

    Almindelige personoplysninger

    F.eks.:
    • Navn
    • Adresse
    • E-mail
    • Telefonnummer
    • IP-adresse
    • Betalingsoplysninger
    • Købs- og betalingshistorik
    • Brug af digitale ydelser
    • Interesser og præferencer
    • Oplysninger vedr. f. eks. vægt, højde, kost og motionsvaner ved brug af udvalgte apps
    • Login-oplysninger i forbindelse med kundesupport

Følsomme oplysninger
• Helbredsoplysninger f.eks. allergier ved booking af rejseaktiviteter. Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
• Direkte fra dig
• Fra koncernforbundne selskaber, herunder Ultimaevent.com
• Fra andre kilder der er offentligt tilgængelige f.eks. telefonregister og geodemografiske klassifikationer Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
• Hvis det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som du er part i.
• Hvis det er nødvendigt for at vi kan overholde en retlig forpligtelse f. eks. i henhold til bogføringsloven.
• Nødvendig for forfølgelsen af Ultimaevent.com legitime interesse i at sende dig nyhedsbreve, foretage kreditvurdering og i øvrigt kunne tilbyde dig en effektiv kundeservice.
• Udtrykkeligt samtykke. Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Ultimaevent.com samt øvrige samarbejdspartnere f. eks. rejsebureauer.(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
• Leverandører af tjenester, teknisk support og kundeservice.
• Leverancetjenester
• Finansielle institutioner og udbydere af betalingstjenester.
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning. Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
• I forbindelse med levering af vores produkter og tjenester vil vi opbevare dine personoplysninger i op til 6 år efter afslutning af kundeforhold i henhold til bogføringsloven, med mindre der er specielle grunde til at opbevare informationerne i en længere periode.
• Så længe et afgivet samtykke til at modtage nyhedsbreve ikke er trukket tilbage, og vi ikke er forpligtet til at opbevare personoplysningerne f.eks. i forbindelse med en retlig forpligtelse.
• Generelt vil personoplysninger vedrørende generelle henvendelser fra ikke registrerede kunder blive slettet efter 1 år, med mindre der er specielle grunde til at opbevare informationerne i en længere periode.

Business to business
Personoplysninger anvendes til at kontakte virksomheder f. eks. med henblik på annoncesalg. Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger
• Navn
• E-mail
• Telefonnummer Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
• Direkte fra dig
• Fra koncernforbundne selskaber, herunder Ultimaevent.com
• Fra andre kilder der er offentligt tilgængelige f.eks. telefonregister og hjemmesider Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
For effektivt at kunne arbejde sammen med vore samarbejdspartnere og leverandører, f. eks. vedr. annoncesalg Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Ultimaevent.com
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
• Leverandører af tjenester, teknisk support og kundeservice.
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning. Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
• I forbindelse med samarbejde og salg samt levering af produkter og tjenester vil vi opbevare dine personoplysninger i op til 6 år efter afslutning af kundeforhold i henhold til bogføringsloven, med mindre der er specielle grunde til at opbevare informationerne i en længere periode.

Markedsføring
Personoplysninger anvendes til markedsføringsmæssige formål, herunder at målrette vores kommunikation med dig på baggrund af dine interesseområder samt din adfærd (digital adfærd på vores hjemmesider og nyhedsbreve samt købshistorik) for at sende dig relevant markedsføring. Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger

Almindelige personoplysninger
F.eks.:
• Navn
• Adresse
• E-mail
• Telefonnummer
• IP-adresse
• Købs- og betalingshistorik
• Brug af digitale ydelser herunder nyhedsbreve
• Interesser og præferencer
• Køn
• Alder Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
• Direkte fra dig.
• Fra koncernforbundne selskaber, herunder Ultimaevent.com
• Fra andre kilder der er offentligt tilgængelige f.eks. sociale medier, telefonregister og geodemografiske klassifikationer Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
• Nødvendig for forfølgelsen af Ultima Event legitime interesse i at markedsføre vores produkter og tjenester. Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Ultimaevent.com
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
• Leverandører af tjenester, teknisk support og kundeservice
• Leverancetjenester
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
(iv) Med henblik på markedsføring af vores produkter og tjenester til:
• Data- og analysebureauer
• Kreative og digitale bureaupartnere
• Konsulentvirksomheder
• Telemarketingbureauer
• Digitale mediapartnere
(v) Med henblik på partneres markedsføring af deres varer og tjenester, og i overensstemmelse med gældende lovgivning, deler vi også generelle kundeoplysninger til brug for inddeling i kundekategorier med partnere inden for følgende kategorier:
• Forlagsvirksomhed, herunder bogklubber
• Postordrevirksomhed
• Udbydere af lotterivirksomhed
• Leverandører af helseprodukter Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
Vi opbevarer dine personoplysninger:
• Så længe et afgivet samtykke til at modtage markedsføring ikke er trukket tilbage, og vi ikke er forpligtet til at opbevare personoplysningerne f. eks. i forbindelse med en retlig forpligtelse.
Produktudvikling og statistik
Forretnings- og produktudvikling
• Personoplysninger indsamles ved din brug af vores hjemmesider til undersøgelser, statistik og analyser med henblik på forbedring af produkter, tjenester og teknologier.

Statistik
• Personoplysninger anvendes til at udarbejde statistikker for dit og andres brug af vores hjemmeside.
Optimering af brugeroplevelse på hjemmeside
• Personoplysninger indsamles ved dit brug af vores hjemmeside. Disse oplysninger bruger vi til at optimere brugeroplevelsen på vores hjemmeside og de ydelser vi tilbyder. Se nærmere herom i vores cookiepolitik. Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger

Almindelige personoplysninger
F.eks.:
• Navn
• Adresse,
• E-mail,
• Telefonnummer
• IP-adresse
• Købs- og betalingshistorik
• Brug af digitale ydelser herunder nyhedsbreve
• Interesser og præferencer herunder som indsamlet ved brug af cookies.
• Køn
• Alder Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
• Direkte fra dig.
• Fra koncernforbundne selskaber, herunder Ultimaevent.com
• Fra andre kilder der er offentligt tilgængelige f.eks. sociale medier og geodemografiske klassifikationer. Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
• Nødvendig for forfølgelsen af Ultimaevent.com legitime interesse i at udvikle nye og forbedre eksisterende produkter og tjenester, udarbejde statistikker, samt optimere brugeroplevelsen på hjemmesiden. Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Ultimaevent.com
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
• Leverandører af tjenester, teknisk support og kundeservice
• Leverancetjenester
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
(iv) Med henblik på udvikling og forbedring af vores produkter og tjenester til:
• Data- og analysebureauer
• Kreative og digitale bureaupartnere
• Konsulentvirksomheder
• Digitale mediapartnere Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
• Hvis vi har et aktivt kundeforhold vil vi opbevare dine personoplysninger i op til 6 år efter afslutning af kundeforhold i henhold til bogføringsloven, med mindre der er specielle grunde til at opbevare informationerne i en længere periode.
• Hvis vi ikke har et aktivt kundeforhold, men du har afgivet samtykke til at modtage nyhedsbreve eller markedsføring, vil vi opbevare personoplysninger indtil du trækker dette samtykke tilbage. Dette forudsætter, at vi ikke øvrigt er forpligtet til at opbevare personoplysningerne f. eks. i forbindelse med en retlig forpligtelse.
• Generelt vil personoplysninger om ikke registrerede kunder blive slettet efter 1 år, med mindre der er specielle grunde til at opbevare informationerne i en længere periode.

  1. Konsekvenser ved behandlingen
    Når vi behandler personoplysninger om dig til brug for markedsføring vil vi analysere og profilere dig på baggrund af dine interesser og adfærd, for at gøre vores markedsføring og øvrig kommunikationen så relevant som muligt for dig.
  2. Overførsler til lande udenfor EU/EØS
    Vi kan overføre dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS herunder USA, Indien, Vietnam.
    Overførsler til tredjelande vil kun ske til specifikke formål, som nævnt under afsnit 2, og vi vil altid sikre, at der er nødvendige garantier på plads der sker en overførsel til et land uden for EU/EØS, som følger af nedennævnte:
    1. Landet/landene eller virksomheden/virksomhederne er af Kommissionen vurderet, som lande, der generelt enten via lovgivning eller via andre foranstaltninger sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau af personoplysninger, f. eks. til amerikanske virksomheder vi samarbejder med, som er certificerede under EU-US Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/list).
    2. Landet/landene eller virksomheden/virksomhederne er ikke af Kommissionen vurderet, som lande, der sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau af personoplysninger. Vi vil derfor sikre, at der er nødvendige garantier ved brug af Kommissionens standardkontrakter, som publiceret af Kommissionen eller ved andre kontrakter godkendt af kompetente myndigheder. Du har mulighed for at få en kopi af denne kontrakt/aftale ved at kontakte os på info@ultimaevent.com
    Følgende oplysninger er obligatoriske:
    • Navn, e-mail-adresse og evt. betalingsinformation – såfremt du ønsker et digitalt produkt
    • Navn, adresse, e-mail-adresse og evt. betalingsinformation – såfremt du ønsker levering af et fysisk produkt.
    6. Dine rettigheder
    Du har følgende rettigheder:
    • Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
    • Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
    • Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
    • Du har en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring, herunder målrettet markedsføring. Det kan du gøre ved at skrive til info@ultimaevent.com
    • Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
    • Du har ret til at indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
    Du har altid mulighed for at afmelde et nyhedsbrev eller anden kommunikation modtaget via e-mail/sms ved at anvende afmeldingslinket direkte i udsendelsen. Herudover kan du gøre brug af dine rettigheder ved at sende en mail til:  info@ultimaevent.com Du bedes oplyse hvilke(n) e-mail(s) og eventuelt telefonnummer, som du ønsker afmeldt.
    Vær opmærksom på at et afgivet samtykke til at modtage direkte markedsføring via notifikationer på vores hjemmesider kun kan afmeldes direkte i dine personlige browser indstillinger, som vi ikke har adgang til. Tilsvarende kan du afmelde notifikationer i vores APPs i indstillingerne på din(e) mobile enhed(er).
    Vi tager generelt forbehold vedr. dine rettigheder til indsigelse imod direkte markedsføring på de data og samtykker, som du selv har afgivet direkte til en 3. part eller i 3. parts tekniske platform, der distribuerer indhold eller direkte markedsføring fra Ultima Event I disse tilfælde opfordrer vi dig til at foretage afmelding af direkte markedsføring i indstillingerne i appen/browseren på din(e) personlige enhed(er), eller at kontakte 3. parten for opfyldelse af dine rettigheder.
    Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i alle tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
    I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked via denne hjemmeside og via email, hvis det er muligt. Den til enhver tid gældende version af denne politik kan findes på vores hjemmeside Ultima Event ApS
  3. Sidst opdateret: 18.08.2020

COOKIEPOLITIK
Ultimaevent.com gør sig umage for at tilbyde en overskuelig hjemmeside med det indhold, der er mest relevant for dig. For at det kan lade sig gøre, bruger vi teknologier, som kan indsamle, behandle og sortere oplysninger om, hvordan du og andre besøgende bruger hjemmesiden.

Ultimaevent.com brug af cookies kan medføre behandling af personoplysninger, og vi anbefaler derfor, at du samtidig læser vores persondatapolitik.

Hjemmesidens ejer og kontaktoplysninger
Denne hjemmeside er drevet og ejet af:
Ultima Event ApS
Betonvej 10
4000 Roskilde
Telefon: 53671816

Hvad er en cookie?
En cookie er en lille tekst-fil, som vi gemmer på din computer for at kunne holde styr på, hvad der sker under dit besøg og for at kunne genkende computeren. En cookie indeholder kun tekst, er ikke et program og indeholder ikke virus.

Hjemmesidens brug af cookies
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere. Cookies hjælper os desuden med at få overblik over dit besøg på hjemmesiden, så vi løbende kan optimere og målrette hjemmesiden til dine behov og interesser. Cookies husker f.eks., hvad du har lagt i en eventuel indkøbskurv, om du tidligere har besøgt siden, om du er logget ind og hvilket sprog og valuta, du gerne vil have vist på hjemmesiden. Vi bruger også cookies til at målrette vores annoncer over for dig på andre hjemmesider. Helt overordnet anvendes cookies således som del af vores service til at vise indhold, der er så relevant som muligt for dig.  Nedenfor er en oversigt over hjemmesidens brug af cookies, og vores samarbejdspartnere i denne forbindelse.

Tredjepartscookies
På Hjemmesiden kan andre virksomheder sætte og læse cookies. Du kan vælge at afvise tredjepartscookies i din browser – som anført nedenfor. Hvis du vælger at afvise tredjepartscookies i din browser, kan der imidlertid være funktioner på Hjemmesiden, du ikke kan bruge. Du vil få en fejlmeddelelse, hvori du kan læse, hvordan du ændrer indstillinger for tredjepart-cookies, så du kan gennemføre de ønskede behandlinger.

Sådan afviser eller sletter du dine cookies
Afvisning af cookies:
Du kan altid afvise cookies på din computer ved at ændre indstillingerne i din Internet-browser. Hvor du finder indstillingerne afhænger af, hvilken browser du anvender. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du gør det, er der mange funktioner og services, du ikke kan bruge, fordi disse funktioner og services forudsætter, at hjemmesiden kan huske de valg, du foretager.

Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her.

Det er muligt at fravælge nogle annoncenetværk, der deler oplysninger på tværs af forskellige netværk her.
Andre annoncenetværk kan du fravælge her:
Adform
Google Ads
Criteo
Nogle annoncenetværk respekterer ikke fravalg.

Sletning af cookies:
Cookies som du tidligere har accepteret, kan efterfølgende slettes nemt. Benytter du en PC /computer med en nyere Internet-browser, kan du slette dine cookies ved at bruge genvejstasterne: CTRL + SHIFT + Delete.

Virker genvejstasterne ikke, og/eller benytter du en MAC, skal du starte med at finde ud af, hvilken browser du bruger og herefter klikke på det relevante link:
Microsoft Internet Explorer (IE)
Google Chrome
Safari
Firefox
Flash cookies (gælder alle browser)
iPhone, iPad og andet fra Apple
Telefoner med styresystemet Android
Telefoner med Windows 7

Husk: Bruger du flere Internet-browsere, skal du slette cookies i dem alle.

Har du spørgsmål?

Cookiedeklarationen opdateres hver måned af Cookie Information. Hvis du har nogen spørgsmål, så skriv til info@cookieinformation.com.

Cookiedeklarationen er sidst opdateret d. 18.08.2020

Scroll til toppen